《浅谈档案信息化重要性及规范化管理》

《浅谈档案信息化重要性及规范化管理》【摘要】经济高速发展的时代，互联网、大数据、人工智能高速发展，档案事业在发展的大潮流中也必须顺势起航。对于档案工作来说，积极推进档案的信息化建设，使我们能更方便地提

精品文章 《浅谈档案信息化重要性及规范化管理》 【摘要】经济高速发展的时代，互联网、大数据、人工智能高速 发展，档案事业在发展的大潮流中也必须顺势起航。对于档案工作来 说，积极推进档案的信息化建设，使我们能更方便地提供档案服务、 更好地创新档案利用。本文主要对档案信息化建设的重要性进行论述， 对在档案信息化建设中存在的问题进行探讨，并提出规范化管理的建 议。 【关键词】档案信息化；规范化；重要性 随着经济社会的高速发展，互联网时代、大数据时代、人工智能 时代的全面到来，档案的发展也面临着巨大的挑战，档案管理的信息 化、智能化管理迫在眉睫，而伴随着档案管理的信息化不断发展，其 安全性、规范性及稳定性都是我们面临的主要问题，积极加强档案的 信息化建设，并同时重视其规范化管理，双管齐下，才能保证档案事 业平稳健康发展，紧跟时代，服务大众。 一、档案信息化建设的重要性 （一）加强档案信息化的建设，有助于完善档案的传承本能。档 案，是最直白最直接的印记传承，从古至今档案在各个时期各个领域 都始终存在，虽不起眼，但其始终真实记载着历史和社会的发展和变 迁。古时候各朝各代的卷宗、各个名家撰写的史书、代表房屋交易的 地契、抗战时期一次次作战记录、学堂的毕业书等等不胜枚举，都是 档案。而在社会大发展的今天，传统的档案有些时代久远，纸张和笔 墨都有所褪色，利用现代化的技术将其扫描电子化储存，可以有效地