会计电算化档案管理的要求[修改版]

第一篇：会计电算化档案管理的要求1、会计电算化档案管理的要求:采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保管打印出的纸质会计档案。会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据,以及打印输出的会计凭

第一篇：会计电算化档案管理的要求 1:, 、会计电算化档案管理的要求采用电子计算机进行会计核算的单位应当保管打印出的纸质会计档案。 , 会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。 , 系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。会计电算化档案管理要严格按照财政部有关规定并 ,, 由专人负责。对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作重要会计档案应准备双份存放在 ,,. 两个不同的地点。对采用存储介质保存的会计档案要定期进行检查定期进行复制 2 、系统管理员与帐套主管的区别：系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理系统中 的所有帐套。以系统管理员身份注册进入，可以进行帐套的建议、引入和输出，设置操作员和帐套主管， 设置和修改操作员的密码及其权限等。帐套主管主要负责所选帐套的维护工作，主要包括对所选帐套进行 修改，对年度的管理以及对该帐套操作人员权限的设置。 3 、计算机风险：系统故障风险、内部人员道德风险、系统关联方风险、社会道德风险、计算机病毒。 防范方法：学习国家关于计算机安全的相关法律。掌握安全技术。建立健全的计算机系统内部控制与管理 制度。加强病毒的防范。 4 、会计电算化的作用：提高了会计数据的处理实时效性和准确性，提高了会计人员的劳动强度，提高 了工作效率。提高经营管理水平，使财务会计管理由时候管理向事中控制和事先预测转变，为管理信息打 下基础。推动会计技术、理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。 5 、广义会计电算化的内容：会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏 观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。 6 、计算机网络及其功能：计算机网路是现代计算机技术与通信技术相结合的产物，它是以硬件资源、 软件资源共享和信息传递为目的，在统一的网络协议控制下，将地理位置分散的许多独立的计算机系统连 接在一起所形成的网络。它的只要功能有资源共享、信息传递、分布处理。 7 、账务处理模块系统初始化内容：设置操作员的权限、设置会计科目、设置辅助核算项目、设置外币 币种汇率、录入科目、期初余额并失算平衡、设置凭证类别。日常账务处理的内容：录入记账凭证、凭证 审核、记账凭证查询打 印、凭证汇总、记账、账簿查询。编制会计报表的流程：新建报表、定义报表格式、定义报表公式、 录入关键字、生成报表数据、报表审核查询。 8 、计算机的特点：高速运算能力、高度的精确性、超强的记忆能力、自动执行程序。 9 、编制会计电算化的基本流程：编制记账凭证、审核凭证、记账、结账并编制会计报表。 10 、工资核算模块的初始设置：部门及人员的设置、工资项目设置、工资计算定义公式、工资原始数 据输入、工资转账关系定义。日常业务处理：录入变动的基础工资数据、输入变动的工资数据、工资计算、 工资汇总、计算所得税进行扣缴处理、工资分配和转账、工资报表查询和输出。 11 、固定资产模块初始设置：固定资产编码设置、使用部门设置、固定资产折旧率残值设置、固定资