公司收发文管理制度

公司收发文管理制度第一章 总则第一条 为了规范公司对收发文的管理，提高文件的利用效率，进而提高公司工作质量和工作效率，特制定本规定。 第二条 公司文件是传达方针政策，发布公司规章制度、请示、指示

公司收发文管理制度 第一章总则 第一条为了规范公司对收发文的管理，提高文件的利用效 率，进而提高公司工作质量和工作效率，特制定本规定。 第二条公司文件是传达方针政策，发布公司规章制度、请 示、指示和答复问题，指导工作，报告情况等的重要工具。因此， 必须认真做好文件收发的管理工作，有效地为公司服务。 第三条公司所收发文件由综合部行政科统一签收、发放、 传递、保管和立卷归档。行政科指定专职人员负责收文和发文管 理工作。收发文人员必须根据有关文件资料，如实填写收文登记 表和发文登记表。行政科必须按照准确、及时、安全、统一的原 则做好公司的收发文管理工作。 第二章发文办理 第四条发文，发文办理是指公司对外发出的公文，首先要 拟稿，稿子写好后要送部门负责人审核，然后报请有关领导人签 发，签发后送印，印制好校对后发出。发文办理主要包括以下几 个工作程序： 1、拟稿：拟稿是指把领导人或公司的发文意图条理化、显