会计电算化舞弊现象及对策

会计电算化舞弊现象及对策会计电算化系统替代传统的手工核算体系是社会发展的必然,而由此产生的会计电算化舞弊,即指一些人为了达到自己的目的,使用计算机擅自操作、破坏及恶意修改会计电算化系统的行为,与传统的

会计电算化舞弊现象及对策 会计电算化系统替代传统的手工核算体系是社会发展的必然,而由此产生 的会计电算化舞弊,即指一些人为了达到自己的目的,使用计算机擅自操作、 破坏及恶意修改会计电算化系统的行为,与传统的会计舞弊行为相比,具有危 害性大、隐蔽性强、非直接性、跨地域性和病毒性几大特点。 一、会计电算化舞弊产生的原因分析 (一)内部控制制度缺陷 目前,不少单位缺少严密的管理制度或所实施的管理制度力度不到 位,使得会计电算化系统在公司不能正常运转。首先表现为企业缺乏相关的操 作管理系统和系统维护体系。系统的正常运行并不会由于会计人员不按规范进 行计算机操作而受到影响,从而提供给相关人员进行会计电算化舞弊的条件。 其次,企业内部财务人员的分工不明确,缺乏严格的授权审批制度。操作人员 可以未经审批就大量浏览企业本应采取保密措施的相关文件,甚至对这些文件 进行修改、伪造、拷贝乃至破坏。试想,即使公司使用的会计电算化软件不存 在漏洞,但是没有与之相配套的严格、科学的管理方式,相关舞弊者仍然可以 利用此缺陷,达到企业资产侵吞的目的。除此之外,企业有关会计电算化档案 的管理制度也并不健全、规范。相关的会计记录和磁盘存储信息一方面不能及 时归档,另一方面即使已经归档,归档的内容也并不完全。因此,建立健全的 企业内部控制制度,规范会计电算化档案管理流程,将有效减少企业会计信息 的泄露,避免会计电算化舞弊的频繁发生。 (二)软件缺陷 只谈与会计相关的软件,当今市场上就有数以百种,而在这些软件 中,或多或少都存在着许多安全性及保密性的问题,存在着诸多缺陷。假设一 个企业运用的会计软件,其本身就存在着一些技术缺陷,那么这就给想要通过 一系列违规操作,达到自己目的的舞弊者在客观上提供了便利,这将致使会计 电算化舞弊现象越发严重。 (三)员工职业素质和职业道德缺陷 首先,企业财务会计专业人员对相关会计电算化知识认识的并不全

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