文档管理个人工作总结模板

文档管理个人工作总结模板 【 - 管理个人工作总结】 工作总结之家工作总结频道为大家的文档管理个人工作总结模板，供大家阅读参考。 在不久前我还苦于不知这方面的工作总结怎么写，但经过一番详细的思考，我理

文档管理个人工作总结模板 【- 管理个人工作总结】 工作总结之家工作总结频道为大家的文档管理个人工作总结模板，供 大家阅读参考。 在不久前我还苦于不知这方面的工作总结怎么写，但 经过一番详细的思考，我理清了思路。在这里，我们对如何进行文档 管理分三个阶段来阐述。 1、生成期文件的管理 生成期的文件，处于制作、接收、处理与发出的过程中，需要检阅文 件或发给其他部门及外单位。因此，需要建立非文件负责人也能随时 找出文件的管理系统。对此类文件的管理，可建立以下一个流程：文 件→文件套→杂志匣→文件柜。 按事由用文件夹对文件进行分类;按照一件事一个文件套的原则，每个 人准备若干个文件套;按类别或内容将使用中的文件到文件套;可以用 文件套的颜色对文件类别进行区分。将文件套收集到轻便杂志匣中;把 文件套整齐地摆放在轻便杂志匣里并立于桌面上;责任人外出或离职 时，务必将轻便杂志匣放到“使用中文件柜”上;用标签纸制作杂志匣 的标签，可做到整洁美观并易于分类;由于可看到文件夹的标签，还易 于检索;每个人都应该备有“使用中的轻便杂志匣”，并在标签处填入 人名。将轻便杂志匣放在文件柜里;将办公室用的文件柜的部分空间划 分出来，作为“使用中的文件柜”，可使办公室每个人每天的工作一 目了然，方便工作交接及管理，并可临时性地存放文件资料;使用开放 式文件架，检索、管理都很方便，避免文件私有化。 2、保存期文件的管理