公司加油卡管理规定(试行)2012-29

宁波佛来斯通新材料有限公司发文稿文件名称公司加油卡管理规定（试行）发文号佛字[2012]29号拟稿人檀燕芳会稿人签发人发到部门发文日期一、目的 严格管控公司加油卡使用，做到充值有记录，使用有记录，信息

宁波佛来斯通新材料有限公司发文稿 文件名称 公司加油卡管理规定（试行） 发文号 [2012]29 佛字号 拟稿人 檀燕芳 会稿人 签发人 发到部门 发文日期 一、目的 严格管控公司加油卡使用，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确， 为公司车辆消耗核算提供依据。 二、管理部门与监督人 1 、办公室统一管理中石化加油卡，加油申请、加油统计及开发票销账； 2、各车加油人对车辆加油、加油卡保管和《加油记录表》记录数据负责； 3、财务部负责油卡充值、油费账目管理； 4、总经理负责加油卡充值的核准。 三、管理细则 1 、加油卡分主卡和副卡，主卡用于管理副卡，分配副卡额度，副卡仅限用于加油。 2 、公司目前有两辆车，每辆车配置专用副卡一张（限车牌号，专车专卡），专职驾 驶员为浙BP0007号车加油负责人，并负责保管专用加油卡。陈东盛为浙BDV663号车加 油负责人，并负责保管专用加油卡，加油卡可放置于专用车上或加油负责人自行携带。 3 、使用加油卡加油时，车辆加油负责人或加油人要在随车的《加油记录表》上记录。 4 、加油负责人不准无卡加油、不准异车号加油、不准加不相符的油品、不准带其他 容器加油。 5300 、副卡内余额低于元时，加油负责人应当通知办公室主管，办公室主管查询加 油明细及《加油记录表》，核实后提交加油卡充值申请交总经理核准，核准后交财务部 充值。 6 、加油卡放置车上的，每次出车驾驶员应检查加油卡是否在车上。 7 、办公室每月到中石化开一次发票，到财务部销账。 8 、公司两辆车加油分别由规定的专人加油，但出现车辆驾驶人非加油负责人，而车 辆必须加油时，驾驶人可电话与加油负责人沟通，代其用加油卡加油，并做好加油记录。 9 、公司车辆加油无特殊情况都由油卡加油，特殊情况需用现金加油的，需通知办公 室，其他特殊使用情况由办公室指导运作。 2012101 四、本规定由办公室起草，总经理签发，自年月日起生效实施，本规定 由办公室负责解释，执行过程中发现不完善的将另行补充或规定。 2012-9-14