八、公文管理规定

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八、公文管理规定 第一条本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商 洽工作的重要工具。 第二条本公司公文，实行统一管理。公文的管理，要做到规范、准确、及时、 安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。 第三条各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应 保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。 第四条公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、 机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的 人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文 人妥善保管。 第五条文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。 第六条公司发文的程序为：拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)打印、发 文、 催办、立卷、归档、销毁等。 第七条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。 第八条草拟公文应注意以下事项： (一)内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章； (二)反映情况要客观，实事求是； (三)文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范； (四)人、地、物名、引文及时间要具体、准确。 第九条各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的， 三天内批复。