质量异议通知书范文

质量异议通知书范文   1、目的:为了标准质量异议的流程,建立快速反响机制,提高客户满意度,减少公司损失,特制定本制度。   2、范围;成品发出后的质量问题,和生产过程中由原料引发的质量问题。   3

质量异议通知书范文 1、目的:为了标准质量异议的流程,建立快速反响机制,提高客 户满意度,减少公司损失,特制定本制度。 2、范围;成品发出后的质量问题,和生产过程中由原料引发的 质量问题。 3、引用文件:GB∕T15391—xx;GB∕TXX253—xx;公司内部标 准;及相关合同要求。 4、职责及工作流程:本制度由质检部制定,并归口管理,生产 部和销售部配合实施。在处置过程中,涉及与客户沟通的人员,要 实事求是,不卑不亢的进行交涉,如达成初步协议后,回公司进行 申报确认,为公司赢得声誉。 A、客户质量异议处理流程: ①销售部根据客户的反响,及时将投诉内容(如:图片、录 像、书信等)传递给生产部和质检部,并写成书面材料跟流程一起 传递,原那么上24小时内作出反响。 ②生产部安排相关技术人员对异议情况进行确认,初步了解产 品状况,尽快到达客户现场进行确认,并分析原因。 ③现场处理时,应观察客户生产工艺,并由客户提供相关数据 进行分析,能初步判定是我公司原因的尽可能说服对方降级处理, 协商降级损失。 ④生产部技术人员现场处理后,复印相关的技术资料送交质检 部。 ⑤质检部根据技术人员的初步意见,调出出厂前检验记录,综 合考虑合同签订的技术条件与客户进一步沟通,了解客户对产品的 明细要求,及时与生产销售部门沟通协调,达成一致意见,并上报

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