关键岗位代理人制度

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/SC--2018 GZZHGKGS01 编号： 工程检测有限公司 贵州占豪高科 10 第页共11页 质量手册 第E版第次修订 0 4.2 主题：第四章人员 颁布日期：2018年1月3日 4.2.8、为使本公司关键岗位工作不因人员岗位空缺、出差（公出）、缺勤等因素的影响，保持 公司日常工作正常运行，特制定关键岗位代理的相关规定： 注：代理人行使代理权，为明确责任，应签名并加（代）字。 4.2.9关键岗位人员有下列情事之一，代理人应执行代理权： 1．被代理人岗位空缺。 2．被代理人出差（公出）、请假、或出席会议时，经被代理人指示或经被代理人于相关表格（如 “公差（公出）申请单、请假卡”）签认。 3．无法同时处理之日常事务，经被代理人委托或指定者（如代理出席会议、接待宾客等）。 4．被代理人出差（公出）请假等，未指定代理人或请代理人签认，而发生重要事情，请代理人 员进行代理。 4.2.10代理人执行其代理岗位流程 各关键岗位至少应设一位代理人，按下列步骤提出申报： 1．被代理人提出代理人申请，并经主管核准公布后生效。 2．签认后，呈请上一级主管核准，再送档案室存档备查。 3.被代理人在被代理以前，应将交办事项向有关（职务代理人）交代清楚。 4.关键岗位人员出差一天（含）以上时，应备书面资料载明所指定其岗位代理人，并告知有关 部门。 5.被代理人返回其岗位后，应主动向代理人查询被代理期间所交办和涉及的各项事务。 4.2.11代理人权责 1.被代理人岗位空缺时，代理人的权责与被代理人相同。 2.代理期间应确实执行各项工作，不应有推脱、敷衍之行为。 3．代理人应于被代理人返职后，立即将代理期间所处理或知悉之事项，向被代理人提出详实之 书面或口头报告。 4．代理人与被代理人不应同时缺勤。 4.2.12各关键岗位代理人任职条件： 技术负责人的岗位代理人（同时具备以下条件）： 1.