监理会议纪要的编制要求

会议纪要的编制与范例监理会议是项目监理机构进行工程管理与协调的重要方式及手段。监理会议纪要则是工程监理过程中的重要文件之一,其记录及议决事项对有关工程参与方具有约束力。会议纪要一般均作为合同文件的组成

www.zhulong.com 会议纪要的编制与范例 监理会议是项目监理机构进行工程管理与协调的重要方式及手段。监理会议纪要 则是工程监理过程中的重要文件之一,其记录及议决事项对有关工程参与方具有 约束力。会议纪要一般均作为合同文件的组成部分之一,是处理工程争议与索赔 事件的重要资料和证明文件。 第一节监理会议的分类 在工程建设过程中,项目监理机构主持或参加的会议主要有四种类型:工地例会、 专题会议、专家会议和监理内部会议。 一、工地例会 工地例会可分为第一次工地会议和工地例会。 (一)第一次工地会议 1、会议主持:建设单位。 2、会议参加单位:建设单位、承包单位和监理单位。 3、会议内容: (1)建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及 其分工。 (2)建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权。 (3)建设单位介绍施工准备情况。 (4)承包单位介绍施工准备情况。 (5)建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。 (6)总监理工程师介绍监理规划的主要内容。 (7)研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员、召开工地例会的周 期、地点及主要议题。 4、会议纪要的编制:项目监理机构。 (二)工地例会 1、会议主持:总监理工程师。 2、会议参加单位:建设单位、承包单位、监理单位及其他有关单位。 3、会议内容: (1)上次会议纪要的确认及补遗。 (2)上次例会决定事项的完成情况及未完成事项的讲评与分析。 (3)上周工程质量、进度完成情况分析、评价。 (4)本周工程质量、进度目标及落实情况。 (5)上周工程安全及文明施工的管理状况评价分析及改进措施。 (6)工程量核定及工程款支付情况。 (7)需要协调解决的有关事项及处理意见。 (8)建设单位、项目监理机构的要求。 (9)其他事项、通知及有关活动。 4、会议纪要的编制:项目监理机构。 5、会议召开频率:根据工程项目的大小及不同的建设阶段由各方共同商定,一 般每周召开一次。 二、专题会议 1、会议主持:总监理工程师、总监理工程师代表或专业监理工程师。

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