行政助理员岗位职务说明

行政助理员岗位说明书岗位名称行政助理员岗位编号710-2-00-05所在部门研究室岗位定员1直接上级室部领导工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期本职： 协助室领导做好本室的行政管理、后勤保

行政助理员岗位说明书 岗位名称 行政助理员 岗位编号 710-2-00-05 所在部门 研究室 岗位定员 1 直接上级 室部领导 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 本职： 协助室领导做好本室的行政管理、后勤保障工作 职责与工作任务: 职责表述： 承办本室内部行政工作 工作时间百分比： 70% 起草拟订本室内部行政管理规章制度 频次： 1-2次/年 监督执行本室内部行政管理规章制度 频次： 日常 本室领导和室印章保管、使用、登记等管理工作 频次： 2/ 次日 本室员工的考勤管理，核对考勤异常情况 频次： 1/ 次天 文件、公函收发、传递工作 频次： 1/ 次日 工作 了解掌握本室员工基本情况资料（家庭、电话、住址、生日等） 频次： 日常 职 任务 责 本室办公用品的领取、发放工作 频次： 3/ 次日 一 联系用车 频次： 3/ 次日 电话管理 频次： 1/ 次月 客饭管理 频次： 4/ 次月 全所会议的通知 频次： 4/ 次周 本室会议的通知、会议记录 频次 ： 1/ 次月 报刊、杂志订阅、收发 频次： 1/ 次日 根据领导指示，督办工作 频次 ： 1/ 次月 职责表述： 协助室领导负责本室安全、保卫、保密等管理工作 工作时间百分比： 5% 职 责 参加本室安全、保卫、保密工作检查 频次： 2-3次/年 工作 二 任务 参加安全、保卫、保密等工作整改 频次： 2-3次/年