合同编号规范

合同分类编号规则总则第一条 为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。第二条 本规

合同分类编号规则 第一章 总则 第一条 为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的 职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本 的落实和控制。 第二条 本规则除特别指明外，适用于公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。 第二章 职责 第三条 办公室负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管 理人员负责本规则的具体实施。 第三章 原则和方法标准描述 第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则： 1.适应公司主营业务的合同管理需要； 2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法； 3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 第五条 合同分类编号： (1).合同分为技术服务合同、销售合同、采购合同、管理合同四类。各类合同均按级编 码进行分类编号，各级编码之间使用“-”进行连接。 (2).所有合同的首位编码为公司名称缩写：WXS。 (3).部门编码：综合(ZH）、人力资源(RL)、研发(YF)、财务(CW)。 1.技术服务合同编号方法： 1.1一级编码：一级编号代码由“技术”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。 1.2二级编码：根据项目名称分类，具体项目名称参考项目管理条例。 1.2 二级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。 1.3编号举例： 如公司签订2013年的第一份技术服务合同，则其合同编码为： WXS-JS-XXXX-130001 年份流水 项目名称 技术服务 公司名称