流程优化建议书范文

流程优化建议书范文 　目的：降低采购本钱、提高工作效率、优化采购流程 　现行流程： 　一、需求部门根据各自需要提交采购申请单由仓库确认库存。 　二、领导审批。 　三、需求部门将采购申请单交回

流程优化建议书范文 目的：降低采购本钱、提高工作效率、优化采购流程 现行流程： 一、需求部门根据各自需要提交采购申请单由仓库确认库存。 二、领导审批。 三、需求部门将采购申请单交回仓库，仓库再将每张申请单登 记备案。 四、采购员到仓库领取采购申请单（每个工作日领取一次） 五、采购文员将所有申请单录入Excel表，根据历史购置情况 按供应商进展分类打印并给供应商（或用电子邮件传送）；采购 员对新物料进展市场查询购置（详细不详述）。 六、仓库验收入库。 七、需求部门根据采购申请单和领料本领用物料。 （备注：目前，常规物料由仓库根据历史使用情况预测需求数 量，然后手工填写采购申请单，交领导审批。） 现行流程的缺点： 1、审批流程烦琐，需求部门需要来回审批，浪费时间。 2、需求部门不了解相互需求信息，经常重复方案。 3、常规物料由仓库统计提交采购申请，每次提交申请单约10 张。领导审批签字次数多，且采购部需重新统计，造成重复工作。 4、需求部门领用物料时经常相互领用，造成其它需求部门缺 料。【如：X车间9月3日申请40个（实际需求数量缺乏40个） XXX轴承，Y车间9月4日申请50个（实际需求数量40个）XXX轴 承，9月5日到货40个，Y车间先于X车间到仓库领用，而X车间