中学校档案管理制度

中学校档案管理制度文章来源www.jsfw8.com一、档案保管制度1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。2、不得利用工作之便私自摘

中学校档案管理制度 文章来源www.jsfw8.com一、档案保管制度 1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档 案管理人员不得随便开启档案箱、橱。 2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档 案、资料内容及存放位置等情况。 3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处;档案按保管期结合年代排列存 放，资料按类别排列存放。 4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找 案卷指引卡。 5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。 6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。 二、档案保密制度： 1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不 得泄露档案内容。 2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。 3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。 4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场 所查阅。 5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。 三、档案借阅制度 1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案 领导批准后可准予查阅。 2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。 3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。 4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。 5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须 经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。 6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导 处理。 四、档案鉴定制度：