文档管理个人总结(2篇)

文档管理个人总结在不久前我还苦于不知这方面的工作总结怎么写，但经过一番详细的思考，我理清了思路。在这里，我们对如何进行文档管理分三个阶段来阐述。1、生成期文件的管理生成期的文件，处于制作、接收、处理与

文档管理个人总结 在不久前我还苦于不知这方面的工作总结怎么写，但经过一番详 细的思考，我理清了思路。在这里，我们对如何进行文档管理分三个 阶段来阐述。 1、生成期文件的管理 生成期的文件，处于制作、接收、处理与发出的过程中，需要检 阅文件或发给其他部门及外单位。因此，需要建立非文件负责人也能 随时找出文件的管理系统。对此类文件的管理，可建立以下一个流 程：文件→文件套→杂志匣→文件柜。 按事由用文件夹对文件进行分类;按照一件事一个文件套的原则， 每个人准备若干个文件套;按类别或内容将使用中的文件整理到文件套; 可以用文件套的颜色对文件类别进行区分。将文件套收集到轻便杂志 匣中;把文件套整齐地摆放在轻便杂志匣里并立于桌面上;责任人外出或 离职时，务必将轻便杂志匣放到“使用中文件柜”上;用标签纸制作杂 志匣的标签，可做到整洁美观并易于分类;由于可看到文件夹的标签， 还易于检索;每个人都应该备有“使用中的轻便杂志匣”，并在标签处 填入人名。将轻便杂志匣放在文件柜里;将办公室用的文件柜的部分空 间划分出来，作为“使用中的文件柜”，可使办公室每个人每天的工 作一目了然，方便工作交接及管理，并可临时性地存放文件资料;使用 开放式文件架，检索、管理都很方便，避免文件私有化。 2、保存期文件的管理 有些保管在办公室里的文件过了几年后利用率就会下降，这样的 文件可分为保存型文件和保管型文件。对此类文件建议建立一个“保 第1页共5页