机关单位文书档案管理存在的问题及对策

摘要现代科学技术日新月异，信息技术已经广泛应用到各个领域。 　　这对改进工作方式，提高效率起到了至关重要的作用，反映了单位的现代化管理水平。 　　把信息科学技术应用到档案的数字化、现代化是发展的必

摘要现代科学技术日新月异，信息技术已经广泛应用到各个领域。 这对改进工作方式，提高效率起到了至关重要的作用，反映了单 位的现代化管理水平。 把信息科学技术应用到档案的数字化、现代化是发展的必然趋势。 关键词机关单位;文书;档案管理一、机关单位文书档案管理现代 化中存在的问题1档案工作意识亟待提高。 实现档案管理现代化，必须要解决思想认识问题。 基于对档案本质和价值属性的看法，全国各地的档案馆主要应在 实现档案信息价值方面发挥主导作用，而大大小小的各单位档案室需 要承担工具价值。 机关单位档案室的现代化水平，直接影响到地区乃至国家的档案 管理水平。 由于档案传统的原因，档案管理重藏轻用，不能从根本上认识到 信息化的重要性，依旧停于传统的案卷收集、整理阶段，设备不足， 技术力量薄弱、检索受限、服务方式单一，因而档案人员意识不高， 存在等要现象。 等待档案利用者上门的被动服务方式是最常见的方式，即使较高 层次的咨询服务，也只是进行严格保密基础上，利用手工目录索引和 工具书进行服务，而忽视了对信息资源的挖掘和提供利用服务，文书 档案的价值无法充分体现。 另外，领导部门对文书档案管理工作重视程度不足。 部分领导对文书档案工作的认识不够全面，认为档案工作简单，