公司采购部管理制度

公司采购部管理制度采购制度严格按照公司的质量体系文件要求。采购过程简化、程序可循，做到有据可查、防范风险、降低成本。 本制度主要包含以下六点：一、采购计划负责公司全部采购计划，接到采购计划报总经

公司采购部管理制度 采购制度严格按照公司的质量体系文件要求。采购过程简化、程序可循，做到有据 可查、防范风险、降低成本。 本制度主要包含以下六点： 一、采购计划 负责公司全部采购计划，接到采购计划报总经理批准后，组织实施，确保各项采购任务 完成。其中包括工程采购、物资采购和工具采购等。 1、 工程采购： 1.1建立工程采购档案： 将采购相关资料由电子文档和书面文档分项管理。每一年的工程合同与工程清单统一 管理；工程询价单、直接采购清单、设备报价单统一管理；供应商合同根据具体工程统 一管理；直接采购部分根据具体采购人直接管理。 1.2采购计划下达： 公司工程项目采购计划由具体工程项目经理下工程《请购单》附表5，经总经理和董 事长批准后，统一下达到采购部。 1.3采购计划变更 ： 非该项目经理下达的采购计划概不采购。《请购单》中应标明：工程名称、产品名 称、数量、型号、及相关技术参数、备（推）选厂家等。采购部接到采购计划后，将采 购计划与工程合同进行核对，如有更改之处，需经项目经理签字才予采购（其中包括数 量增减、型号更改、增减项目等）。如项目经理出差，可请示总经理代签或发电子文档 打印备案。 1.4采购时效管理： 所有的采购计划根据具体工程情况，确定哪些材料先到位，那些材料订货周期长， 力争做到材料不耽误工程的前提下，材料及时到位，不挤占、积压公司采购货款。所有 下达的采购计划在供应商供货期没有变更的情况下按采购计划规定时间完成任务，做到 及时采购及时跟踪及时发货及时反馈现场收货情况及材料使用情况。 2、机械物资采购 获得采购计划后，经初步调查确认。可行的采购由采购部报经理批准后，进行采购， 统一管理备案。