精选商业信函特点及写作的注意事项

商业信函特点及写作的注意事项 商业信函特点及写作的注意事项 【经理人职场-讯】在行销学中，商业信函直邮行销法应用的比较多。那么商业信函直邮行销法的优势体现在那些方面，商

商业信函特点及写作的注意事项 商业信函特点及写作的注意事项 【经理人职场-讯】在行销学中，商业信函直邮行销法应用的比较多。那么商 业信函直邮行销法的优势体现在那些方面，商务信函的特点优势什么，注意事项 又是怎样的呢? 业务优势 所谓商业信函直邮行销法即是把一个公司的产品求购、招商引资等资料直接寄 到能做决策的企业相关的负责人或终端用户的手中，引起收信人兴趣，再辅以其 他方式完成商业交易。这种方式在中国虽然很少使用，在欧美却早就广为流行。 它的好处主要就是：与其他行销方法相比费用低廉、有一对一的直接效果、有针 对性。对于中国的企业来说，它是少数可以打入主流社会而不需天文数字投资的 宣传方法。由于它是一种书面资料，还可以避免一般中国企业在国外没有办事处， 中国与外国有时差，没有英文流利的员工可以随时接听、应答外商电话的烦恼。 直邮行销法如与数据库营销配合，更可塑造一个现代化、国际化、数位化、高尚 的整体企业形象，增加公司的商业魅力。 商务函电 商务函电是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟 通关系的信函、电讯文书。常用的商务信函主要有商洽函、询问函、答复函、请 求函、告知函和联系函等。 商务信函的写作需要注意以下几点标准： (1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、 精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。 (2)简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不 能拖沓冗长。 (3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会 对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。 (4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。 1