陪同上司拜访所必知
陪同上司拜访所必知 陪同上司作商务拜访,是商务秘书常做的一项工作。为了实现与客户沟通的目的,秘书应该注意以下事项:(一)塑造良好的风貌陪同上司参与商务活动,秘书的风度如何,直接关系到企业形象。在
陪同上司拜访所必知 陪同上司作商务拜访,是商务秘书常做的一项工作。为了实现与 客户沟通的目的,秘书应该注意以下事项:(一)塑造良好的风貌陪 同上司参与商务活动,秘书的风度如何,直接关系到企业形象。在日 常工作和生活中,秘书就要时刻留意自己的仪表,出门做商务拜访更 要注意外貌特征,一个好的秘书应当具有豁达开朗的气质和大方自然 的风度,给人留下谦恭和蔼、坦荡潇洒、淳朴热情的印象(二)摆正 自己的身份地位不论代表公司出访,还是陪同上司出访,秘书都会受 到其他公司的热情接待。这时秘书应该注意自身的言谈举止,不能得 意忘形,认为自己高高在上,做出有违自己身份的事情,给公司形象 抹黑。当然这并不意味着秘书完全变成上司的跟班,或是只是传达旨 意的木偶。企业秘书在与外界交往的过程中,也是展示自己,推销自 己的一个大好机会(三)做恰当的介绍陪同上司出访,秘书少不了要 经常对人或事物作介绍。给随时遇到的人作介绍,是秘书第一要掌握 的学问。给人介绍的基本常识是:先将男士介绍给女士,将晚辈介绍 给长辈,将下级介绍给上级。具体在公司之间的交往中,要求更加细 致严格,要点如下:应先把资历浅的介绍给资历深的人,再把资历深 的人介绍给资历浅的人。如果知道的话,称呼全名、职位和公司名称。 如果是许多人,从高职位到低职位依次介绍。如果两个职位相等,先 介绍年长者。如果你不清楚他们的职位,应从身边最近的开始介绍, 12 第页共页

