新编应用文写作教学课件作者苏伟民9
2.3 通报2.3.1 通报的概念、特点与种类1.通报的概念通报是“适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况”的公文。2.通报的特点(1)典型性 即有通报的内容代表性,能反映问题的本质,对
2.3 通报 2.3.1 通报的概念、特点与种类 1. 通报的概念 “” 通报是适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况的公文。 2. 通报的特点 1 ()典型性即有通报的内容代表性,能反映问题的本质,对工作有普遍意义。 2 ()及时性要推动工作顺利进行,就要抓住工作中出现的各种情况及时通报,这样 才可以树立典型、避免失误,更好地开展工作。 3 ()要把握好语言的分寸感不管是表扬,还是批评,说不够或说过头,或含糊其辞, 都难于达到通报的目的,所以语言一定既要恰如其分,又要旗帜鲜明。 4 ()写作方法上要有叙有议叙是表明通报的事项,议是提示问题的性质。 3. 通报的种类 通报根据其适用范围,可分为如下类别: 1 ()表扬性通报用于表扬先进人物和先进集体的事迹或总结成功经验。 2 ()批评性通报用于批评错误,通报事故或反面典型,总结教训。 3 ()知照性通报用于知照情况、沟通信息。 2.3.2 通报的写作及要求 1. 通报的写作 1 ()标题通报的标题有四种构成形式:一是由制发机关、事由、文种三部分组成; ——“” 二是由制发机关和文种组成;三是由事由和文种组成;四是只有文种通报二字。 2 ()发文字号为完全式。 3 ()主送机关一般为直属下级机关,或需要了解该通报内容的不相隶属的单位。 4 ()正文一般由三部分组成:开头写通报的目的或缘由;主体写通报的具体内容; 结尾要根据通报内容提出要求或希望。 5 ()落款发文机关名称署在正文后右下方,如在标题中已出现发文机关,也可不署 落款。 6 ()成文日期发文日期可注在落款下,也可注在标题之下。 2.写作要求 1 ()通报讲究时间性要及时、快速,否则,时过境迁,通报的内容就失去了价值。 2 ()材料要具有代表性、要典型、新颖选择具有代表性的新人与新事,选择与中心 任务有关的重大情况和事项进行通报,能够推动或创新机关工作。

