5如何创造和谐的会晤气氛

如何创造和谐的会晤气氛 如何创造和谐的会晤气氛。 任何会晤都是在一定气氛下进行的。洽谈气氛和谐与否，直接影响着整个洽谈的进程和结局。为了创造一种轻松、诚挚、友好、合作的气氛，会晤人员应

如何创造和谐的会晤气氛 如何创造和谐的会晤气氛。 任何会晤都是在一定气氛下进行的。洽谈气氛和谐与否，直 接影响着整个洽谈的进程和结局。为了创造一种轻松、诚挚、友 好、合作的气氛，会晤人员应注意如下几点。抓住洽谈开始的瞬 间。良好的气氛往往是在洽谈开始的瞬间形成的，因此双方人员 应以友好的态度出现在对方面前，特别是作为东道主的一方应先 行到达谈判室，并在门口迎候客人。①双方人员见面，先要互相 介绍。介绍与自我介绍要大方得体，遵守礼仪规则。介绍时要落 落大方，介绍完毕要互相握手致礼。若有名片，应主动递上并微 微点头，以显示彬彬有礼的风度，也为以后的联系合作提供方便。 如进行自我介绍，应吐词清楚，适当提高嗓音，目光要注视对方， 以示对对方的尊重，切忌边自我介绍边东张西望，使人感到态度 冷淡，有失礼貌。如果对方是外商，则要依各国文化、礼节的不 同决定介绍、握手的方式。②注意谈吐举止。洽谈人员的谈吐要 轻松自如，举止要文雅大方，谦虚有礼，分寸得当，不可拘谨慌 张。见面后可略事寒暄，进入正题之前，宜谈些轻松的非业务性 的中性话题，如旅途经历、季节气候、文体表演、各自爱好或以 往合作经历等，但开头的寒暄不宜过长，以免冲淡洽谈气氛。③ 仪表是洽谈人员的广告，应适当注意服装整洁挺括，端庄高雅， 神情饱满，给人以良好的第一印象。自然进入洽谈正题。进入洽 第1页 共2页