文秘室主任(兼)工作说明书

工 作 说 明 书单 位总经理办公室岗位名称文秘室主任(兼)岗位人数1工作班制一本职工作公司文秘管理职 务职 级5级1档直接上级总经理办公室主任直接下级总经理秘书、文字秘书、

工作说明书 一 单位 总经理办公室 岗位名称 () 文秘室主任兼 岗位人数 工作班制 1 51 级档 本职工作 公司文秘管理 职务 职级 直接上级 总经理办公室主任 直接下级 总经理秘书、文字秘书、外文秘书、值班秘书、文书 协助总经理办公室主任抓文秘工作 协助总经理办公室主任搞好协调工作 协助总经理办公室主任处理信访接待工作 组织实施行政检查和汇总、分析材料 组织总经理重要讲话、报告和公司重要文件、方案的起草 工 公司公文管理和综合调研工作 公司领导决策前的准备工作 作 组织编写公司大事记 责 总经理办公会和公司级会管理，公司有关会议筹备及参与重大接待活动 组织编写值班经理每日简报，组织实施办公室值班工作 任 协调解决下属的问题和困难，促进各属员间的协力配合，完成上级领导安排的临时任务及周边责任。 根据所在单位基本的组织目标，对组织机构进行分析，及时提出组织机构（权责划分、业务流程、 岗位定编等）改善意见。对下属岗位进行分析，提出岗位工作说明书修订意见。 根据工作情况提出对下属岗位人员重新招聘意见。核准下属岗位人员的培训计划并组织实施。 对本单位的人力资源进行分析，提出需求计划。 对公文制作和公文管理质量负责 领 对行政检查和值班信息综合、反馈的具体实施负责 导 对公司、总经理决策前准备具体事项负责 责 对文秘工作持续创新与改善负责 任 对下属工作质量和精神面貌、安全、保密负责 对下属岗位人员聘用及解聘的提议权和隔级岗位人员招聘、解聘的核准权 主 对下属人员的评价、考核权及岗位工作说明书修订权，对本单位员工执行各项管理规范的监督权 要 公文审核权 权 印章使用权 力 公司公文管理权 工作区域 操作设备 工作环境 相关部门 岗位任职资格 学历 中专以上 年龄 40 岁以下