文件收发管理制度[修改版]

第一篇：文件收发管理制度文件收发管理制度目的：为完善我馆的行政管理机制和文件收发管理工作，特制定该管理制度。文件管理的内容主要包括：本单位上报下发的各种文件，资料管理。 收发文管理：一：所有发至我馆的

第一篇：文件收发管理制度 文件收发管理制度 目的：为完善我馆的行政管理机制和文件收发管理工作，特制定该管理制度。 文件管理的内容主要包括：本单位上报下发的各种文件，资料管理。收发文管理： 一：所有发至我馆的公文（含传真公文和附有领导的批示或上级部门转我馆处理的公文），由文书统 一签收，登记，编号，然后送我馆领导批示或送有关部门和个人办理。 “”“” 二：接收文件负责人将接收通知单和接受文件分发给接收部门，部门负责人要在接收通知单上签 字。 三：传阅的文件，交给有关人员签字传阅，传阅完毕，收回存档。四：对急办文件，有关负责人应立 即将文件送交领导批阅。领导不在时，负责人应根据文件内容及时限要求，交相关部门或人事办理，事后 及时与领导汇报并做好督办工作。 五：凡去区委、区政府、市局等部门开会或办事带回的各类文件及材料，一律由办公室文书人员登记 存档。  六：各部门来文有限制日期要求的，办公室负责人应及时催办，发现问题，及时汇报。 七：对处理完的文件要及时整理，按照规范要求和时间顺序归档，保证应归档的文件材料齐全。 八：公司的文件由负责人起草和审核，并由上级负责人签发。九：文件签发后确认无误方能复印，盖 章，发送。 十：文件和原稿，由负责人进行归档，保存备查。 十一：文件由负责人统一发送，送件人应将文件内容，报送日期，部门，接收人等有关事项填写清楚， 并向文件签发人报告报送结果。 第二篇：公司文件收发管理制度 收发文件管理制度 一、总则 1 、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，