合同模板企业报刊邮件函电收发制度范本

企业报刊、邮件、函电收发制度规章第一条 全厂公私报刊、外来邮件、外发公启、函电由厂收发室负责任任收发。第二条外发函、电相关要求L各机构部门因公需外发函、电，经办有关人员应于每天下午XX点以前将函件、电

企业报刊、邮件、函电收发制度规章 第一条 全厂公私报刊、外来邮件、外发公启、函电由厂收发室负责任任收发。 第二条外发函、电相关要求 L 各机构部门因公需外发函、电，经办有关人员应于每天下午点以前将函件、电报 底 XX 稿送到收发室，分别填写挂号、平信、电报外发登记表。 2 .每天下午点以前，厂收发室应将当月外发函、电清点，累计送交邮局寄发。 第三 XX 条外来邮件管控管理 1 •外来邮件一律经厂收发室签收分发。 2 .凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收。 3 .一般公启函、电和厂内职工私人信件，由收发室开具清单分放到各单位信报箱内。 4 .私人不明平信一律放到信架(信袋)内，由个人自取。 5 .不论公私邮件收发室应随到随清，及时分发，不得丢失损坏，搁置延误，对国外来函 应 检封口、邮戳，如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收，并向邮局反映，查明原因。 6 .凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人，在收发室通知发出后，应随即到收 发 室领取邮单，并及时去邮局取款取件。超期罚款，收发室概不负责任任。 第四条报刊订购 (1) 订购时间：上半年 下半年 (2) 订购手续:不论单位和个人，均需先到收发室查阅报刊目录，再将需要订购的报刊 代 号、名称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清楚交收发员核对算价，确认无误后, 当面缴 款开票。公费订购报刊由收发员持订单到财务机构部门办理支付托收手续。归口管控 管理报刊 公费订购的单位除按上述相关要求填写预订单外，尚须填写报刊分发清单，详细写 明各种报刊 分发到哪些单位或相关领导。 7 .报刊收发 (1) 收发员每天对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类清点，发现有差错应及时 登记 并相关要求补缺退余。 (2) 收发员收到邮局送来的报刊后应及时分发，不得耽搁延误。收发员清点分发报刊 时间 为小时，任何人不得进入收发室。 XX (3) 每天分发到各单位信报箱的报刊应随附分发清单。 (4) 各单位应固定专人按时领取报刊和公启函电、领取时，要对照分发清单点检实签 名， 发现差错，应当面向收发员提出增补退换相关要求，并进行差错登记。当面未提出，则 视为分 发无差错。 第五条 收发员应坚守工作岗位，节假日、星期日应有人值班，休星期日应采取换休形 式。 第六条 收发室内外应经常保持整齐清洁。