精选公文写作常见错误辨析

公文写作常见错误辨析 尽管国务院、国电公司的《公文处理办法》及国家标准《公文格式》对公文的种类、格式、行文规则等都作了明确规定，在我们一些电力企业尤其是基层部门，写作公文还经常存在各种各样的错误

14 第页共页 公文写作常见错误辨析 尽管国务院、国电公司的《公文处理办法》及国家标准《公文格 式》对公文的种类、格式、行文规则等都作了明确规定，在我们一些 电力企业尤其是基层部门，写作公文还经常存在各种各样的错误。究 其原因，主要有：①对上述规定、标准不熟悉，也没有好好学习，基 本上是个门外汉；②对最新的规定、标准不了解，仍然沿用旧的、不 规范的写法；③写作态度不够认真，没有严格按照规定、标准的要求 去做；④文字表达能力较差，又没有反复推敲认真修改。明确了错误 原因，就可以根据自已的具体情况，有的放矢地加以解决，避免写作 错误的产生。 下面，对公文写作中一些常见错误及其改正办法作一简要介绍： 一、文种不明 即从公文的标题上看不出属于哪种公文。例如"关于接待德国 xxx公司总裁访问的事"这一标题，就没有表明是"函"，是"请示"， 还是"通知"；而《国家行政机关公文处理办法》明确规定："公文标 题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标 明发文机关。"又如"汇报电力标准化工作"这一标题，不仅没有文种，