日用化工厂采购部管理制度

日用化工厂采购部管理制度1.目的为规范公司所有物料的采购活动,以保证产品质量,确保供应及时,满足生产和客户需求,特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于所有采购的管制。3.权责3.1. 申购部门:负

日用化工厂 采购部管理制度 1.目的 为规范公司所有物料的采购活动,以保证产品质量,确保供应及时,满足生产和客户 需求,特制定本管理制度。 2.适用范围 本制度适用于所有采购的管制。 3.权责 3.1.申购部门:负责核实所需采购物料,并提出书面申请。 3.2.采购部:负责采集、评定供应商,签署采购协议,咨询价格,采购物资,整理保存 好相关凭证及单据。 3.3.品管部:负责验收采购产品的质量符合相关标准和要求;负责审核包材设计决方案。 3.4.仓库部:负责采购物资的质量、品种、数量、重量等进行验收及保管。 4.内容 4.1.采购物资分类: 4.1.1.采购物资分为A、B两类。 4.1.2.A类物资:化工原料、包装材料。 4.1.3.B类物资:少量的零星或对产品质量无直接影响的采购物资,如收缩膜、封口 胶、包装袋及办公用品等物料。 4.2.采购原则: 4.2.1.大宗物资的采购原则:固定供应商,建立长期的合作关系,可得到价格上的优 惠,物资质量上的保证,以及获得短期的融资资金。 4.2.2.非大宗物资的采购原则:采取货比两家以上的原则,提供两家以上的供货单位, 便于财务核价。 4.2.3.不可比物资的采购原则:由总经理确认供应商后,采购员实行定点采购。 4.2.4.供应商(除零星采购外)在签订《采购合同》时须提供盖红印的营业执照复印 件,对包材供应商提供传真件和原料供应商须每次送货附带盖有红印的“原料检验 报告”。 4.3.包装材料的采购 4.3.1.包材采购流程:业务员根据与客户确认的包材,填写《申购单》,经总经理签 字审核送采购部,与业务部联系,请客户和设计提供包材的样品和光盘,向供应商

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