人事档案管理制度模板

人事档案管理制度模板1. 目的与范围1.1 目的：建立和维护组织内所有员工的人事档案，确保人事信息及时、准确、完整地记录和保存。1.2 范围：适用于组织内所有员工的人事档案管理工作。2. 人事档案的内

人事档案管理制度模板 1.目的与范围 1.1目的：建立和维护组织内所有员工的人事档案，确保人事 信息及时、准确、完整地记录和保存。 1.2范围：适用于组织内所有员工的人事档案管理工作。 2.人事档案的内容与分类 2.1人事档案的内容包括但不限于：个人基本信息、入职资 料、合同及协议、薪酬信息、绩效评估、培训记录、晋升晋级、 调整职务、奖惩记录、离职手续等。 2.2人事档案可根据内容的不同进行分类，例如按部门、按员 工级别、按岗位等进行分类存档。 3.人事档案的建立与归档 3.1入职时，新员工应提交个人基本信息及必要的入职资料， 人事部门将其纳入档案系统，并负责对档案进行归档。 3.2档案归档应按照一定的流程进行，确保文件的准确性和完 整性。 3.3档案管理人员应对档案进行定期审核和整理，确保档案的 及时更新和完善。 4.人事档案的保密与查阅 4.1员工的人事档案应妥善保管，严守保密制度，未经允许不 得向他人提供或透露。 第1页共2页