公司文件管理制度范本

公司文件管理制度范本第一章 总则第一条 为规范公司内部文件的管理，确保文件的安全、合规和有效运转，根据国家有关法律法规和公司内部实际，制定本制度。第二条 本制度适用于公司内部所有部门和岗位的文件管理工

公司文件管理制度范本 第一章总则 第一条为规范公司内部文件的管理，确保文件的安全、合规 和有效运转，根据国家有关法律法规和公司内部实际，制定本制 度。 第二条本制度适用于公司内部所有部门和岗位的文件管理工 作。 第三条文件管理的基本原则是合规、安全、便捷、高效。 第二章文件的定义和分类 第四条文件是指公司内部用于记录、存储、传递和检索信息 的各种纸质或电子载体。 第五条文件按照内容和目的可以分为以下几类： 1.内部文件：指公司内部部门间流转的文件，包括通知、报 告、备忘录等。 2.外部文件：指公司与外部单位或个人之间往来的文件，包 括合同、协议、函件等。 3.保密文件：指公司内部涉及商业机密或其他敏感信息的文 件。 第六条文件应当按照一定的分类和编码规则进行归档，以便 查找和管理。 第三章文件的编制 第七条文件的编制应当准确、规范、清晰，内容应当真实、 第1页共4页