试论大学中文医学图书复本的控制

试论大学中文医学图书复本的控制     论文摘要：图书复本控制是转型时期亟待解决的问题，如何科学合理的达到既控制复本，又较好适应读者的借阅需

试论大学中文医学图书复本的控制     论文摘要：图书复本控制是转型时期亟待解决的问题，如何科学合理 的达到既控制复本，又较好适应读者的借阅需求，对于图书馆节约办馆。提高效益有重要意 义。一个效率高的图书馆能够达到节约资金与优质服务的结合。因此，立足于提高管理效率， 研究大学图书复本的控制。 论文关键词：大学图书馆中文医学图书复本控制 (contro1) 控制被看作一种过程，管理者通过它去规范个人和团体的活动，使其和组织的 目标与标准一致的。图书复本控制是转型时期图书馆亟待解决的问题，如何科学合理的达到 既控制复本，又较好适应读者的借阅需求，对于图书馆节约办馆，提高效益有重要意义。 1 大学中文医学图书复本过剩基本情况 大学中文医学图书复本过剩的基本表现为：藏书复本量分配不均，复本在某些区域过度 集中，但利用率不高。特殊医学领域，例如法医学、军事医学，版本过于陈旧，是读者意见 () 的焦点。图书馆对院系课程设置变化信息、读者需求变化信息不敏感，影响文献配置工作 的正确决策。以及文献采访中对复本数的主观臆断，图书馆开放度不够，为社区服务工作薄 弱，文献时效性强，很短时间内被读者淘汰，这些都是可能的原因。可以看出，靠增加文献 复本保障信息提供，会潜藏着资源浪费的极大风险。医学教材及配套用书的读者利用率最高， 但医学纸质文献的增长速度是极快的，医学教材及配套用书版本更新接近一年一次，增加了 复本被淘汰的几率。设置图书复本是为了防止图书供不应求状况的出现，增加馆藏信息资源 的复本，必然会减少馆藏文献的品种。另外，影响图书复本的因素是多元的，不确定的，每 种书的复本需求都在发生着动态的变化，制定书刊复本标准以及各类藏书的流通借阅率，都 只关系到具体部门的操作，对于图书复本控制的研究显然不具有普遍意义。复本控制的理想 ”0” 状态是没有复本，即复本。西方发达国家和香港等发达地区大学图书馆在没有图书复 100() 本的情况下，图书利用率一般都要超过％，实现低投入，高效益和效益产出口。我国 普通大学图书馆暂时还做不到零复本，但是一个管理效率高的图书馆能够达到节约资金与优 质服务的结合，从而摆脱图书复本控制的被动状况。因此本文立足于提高管理效率，研究医 学图书复本控制的方法。 运用预设在图书馆管理集成系统中的催还、预约功能模块，加大图书馆催还、预约工作 的力度读者不按期归还图书，是图书馆读者服务工作中经常遇到的问题，图书在一个读者手 中滞留时间过长，降低了文献周转率，有些时效性强的图书，长时间超期不还，很快成了过 期图书，造成了资源的浪费。预约服务则是渎者在所需图书全部借出的情况下，向图书馆登 记预约，待图书归还后由图书馆根据预约先后顺序通知读者借书的服务方式。 医学图书催还及预约工作的开展能够让更多的人及时看到医学文献，减少复本需求。网 络技术的发展及其在图书馆的应用使图书的催还与预约简便而快捷，有了广泛开展两项工作 (Push Technology) 的前提。运用推送技术提供信息服务，是近年来个性化信息服务中的重要 形式，分为两大类：一类是借助邮箱并依赖于人工参与的信息推送服务；另一类是由智能软 件完成的全自动化的信息推送服务，多数大学图书馆运用的是第一类。运用计算机系统中的