会议、培训室使用管理规定

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SQRS2010-43 会议室、培训室使用管理规定 一、 目的：为了规范公司会议室、培训室的使用，以利于对会议室、培 训室的妥善维护、保管，特制定本规定。 二、 适用范围：所有使用会议室、培训室的部门和人员 三、 会议室、培训室管理责任人：人事行政部 四、 公司所有会议室、培训室及其设备的保管、使用由网管全权管理和负责； 各会议室、培训室的钥匙由前台专职保管，其他部门和个人不允许配备。 五、 会议室、培训室管理协助人：各部门培训联络人 各部门使用会议室、培训室期间，会议室、培训室及其设备的保管、 使用转移至使用部门培训联络人负责；期间发生的一切有关会议室、 培训室及其设备的损坏或遗失，人事行政部有权追究各部门培训联络 人的责任。 六、 各部门使用会议室、培训室流程： 使用部门在前台处 填写《会议室、 培训室使用申请单》 前台统计后检查设备完毕后，通知 使用时间 使用部门 使用会议室、培训室 状况 使用完毕，前台清点培训资产检查设备 使用部门归还会议室、培训室 1、使用部门提前至少1天填写《会议室、培训室使用申请单》；如需临时使 用，必须在备注栏注明事由并由部门经理审批后，方交至前台处； 2、前台根据实际情况合理安排会议室、培训室的使用，并反馈至使用部门；