使用中档法分类标引的几点看法
使用《中档法》分类标引的几点看法 《中国档案分类法》(以下简称《中档法》)第一版1987年12月出版一年多后,我院就开始按它进行档案分类标引了。实践证明,《中档法》第一版所设类目太粗,远远不能满足实
使用《中档法》分类标引的几点看法 《中国档案分类法》(以下简称《中档法》)第一版1987年 12月出版一年多后,我院就开始按它进行档案分类标引了。实践 证明,《中档法》第一版所设类目太粗,远远不能满足实际标引需要。 1997年12月出版了《中档法》第二版,把类目由一版的5 千条扩展到10万条,基本能满足全国档案分类标引需要,但我们 在使用中仍发现不少问题有待解决。 我院档案的分类标引是在著录时与主题标引同步进行的,至199 9年底,库存3万5千卷文书档案和科技档案(科研、设计、基 建、设备等)已全部著录和标引完毕,并逐步输入了计算机。我们在 分类标引时遇到的难题颇多,这里谈几点看法,以就教于同仁。 一深入学习 八十年代末以来,我们为了跟上档案工作标准化的步伐,学习了一些 有关分类标引和主题标引的著作和分类法。经常反复学习的有19 86年出版的孙钢编著的《档案著录与标引手册》,1988年出版 的邹步英等编著的《中国档案分类法的理论与使用》,1998年出 版的邓绍兴编著的《档案分类法》,1999年出版的邹步英等编著 的《中国档案分类法使用手册》。我们深感,只有在反复学习中使用, 又在使用中反复学习才能做好分类标引工作。 二全面返工

