7信息化条件下档案收集工作的机遇与挑战

信息化条件下档案收集工作的机遇与挑战 一、前言 产品档案就是企业在产品研发、设计、工艺、生产、安装调试以及更新改造过程中产生、积累的，并向企业档案部门归档保存的原始记录材料。产品档案是

信息化条件下档案收集工作的机遇与挑战 一、前言 产品档案就是企业在产品研发、设计、工艺、生产、安装调 试以及更新改造过程中产生、积累的，并向企业档案部门归档保 存的原始记录材料。产品档案是企业档案中特有的一个门类，是 企业中最重要、需要投入精力最多的档案门类，产品档案管理工 作是企业档案部门的重要任务。 产品档案文件材料的收集归档是产品档案管理工作的首要 环节，也是最重要的环节之一。多年来，集团公司在产品档案管 理业务中形成了规范、明确、高效的管理机制，积累了丰富的管 理经验，使我公司的产品档案成为数量最多、管理最规范、利用 最广泛的一个门类。 进入新世纪以后，特别是随着档案信息化建设进程的不断加 快，我们的产品档案管理工作特别是归档文件材料的接收工作面 临着许多新的挑战，产生了许多新的问题，需要我们去调查研究， 提出新的对策措施。 笔者自从进入档案行业起，就一直从事产品档案管理工作， 至今已经有26年的工作经历。根据自己多年在产品档案管理工 作中积累的经验和教训，在对信息化条件下产品档案接收工作面 临的挑战进行广泛调查研究、深入分析思考的基础上，提出了解 决问题的对策措施。 第1页共8页