工程项目管理的文档管理研究

工程项目管理的文档管理研究 一、文档管理的重要性分析 文件主要记录工程项目的进展，是工程项目的血液。一个团体之间的沟通，必须要通过文件进行展示，由于每个人对工程的理解、立场以及文化程度和

工程项目管理的文档管理研究 一、文档管理的重要性分析 文件主要记录工程项目的进展，是工程项目的血液。一个团体之 间的沟通，必须要通过文件进行展示，由于每个人对工程的理解、立 场以及文化程度和在工程中的地位各不相同，在思想上也存在着严重 的差异，再加上涉外工程存在语言差异性的问题，导致最终落实方案 存在一定的差异性。因此，这就需要建立书面文档，对工程的进度、 质量要求、合同等方面进行规定，从而减少不必要的沟通障碍。此外， 建立明确的文档，还能为参与者提供广阔的思考空间。为了达到良好 的沟通效果，各式各样的文档建立是非常有必要的，文档建立的过程 中，它能够对项目进行记录管理，通过对文档进行储存，还能为其他 项目的实施和标准制定提供合理的借鉴。项目文档管理并不会随着人 员的改变、时间的推移而发生变化。如果只使用工作人员的记忆和思 路进行工程项目的记录，这很容易由于记忆的偏差而导致项目管理出 现漏洞，甚至会对工程项目信息造成严重的影响。此外，若未能对工 程项目做好文档管理，在实施工程建设中，若要增加工作量则比较困 难，人们在互相交流的过程中，主要习惯于使用口头交流，这样不可 避免造成信息上的遗漏，对于工程项目的沟通更是如此，举个例子， 一项工程在施工之前，其材料质量等方面都需要不同的工作人员进行 14 第页共页