公司物资供应采购管理规定

公司物资供应采购管理规定一、目的和范围本规定旨在规范公司物资供应采购活动,确保采购过程合规、透明、高效,保障公司业务正常运转。适用于公司所有部门和项目单位的物资供应采购活动。二、基本原则1. 公开、公

公司物资供应采购管理规定 一、目的和范围 本规定旨在规范公司物资供应采购活动,确保采购过程合规、透 明、高效,保障公司业务正常运转。适用于公司所有部门和项目单位 的物资供应采购活动。 二、基本原则 1.公开、公平、公正原则:坚持公开招标、比较招标和询价招标 原则,确保供应商间公平竞争。 2.诚实信用原则:与供应商建立长期的合作关系,同时对供应商 进行资信评估,确保采购活动的顺利进行。 3.效益最大化原则:在保证质量的前提下,力求在采购过程中达 到成本最低化,实现公司效益最大化。 4.风险控制原则:建立完善的采购风险管理体系,确保采购过程 中的风险得到有效控制。 5.合规原则:遵守相关法律法规和公司内部规章制度,在采购活 动中严格遵守道德和职业操守。 三、采购准备 1.制定采购计划:根据公司业务需要,制定详细的物资采购计 划,明确采购物资的品种、数量、质量要求和采购时间等。 2.资金预算:根据采购计划确定采购预算,确保采购活动资金充 足。 3.供应商资格审查:对供应商进行资质审查,包括行业资质、质 量管理体系认证等,确保供应商具备良好的信誉和供货能力。 4.采购合同准备:制定采购合同模板,明确采购双方的权利和义 第1页共3页

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公司物资供应采购管理规定一、目的和范围本规定旨在规范公司物资供应采购活动,确保采购过程合规、透明、高效,保障公司业务正常运转。适用于公司所有部门和项目单位的物资供应采购活动。二、基本原则1.公开、公平、公正原则:坚持公开招标、比较招标和询价招标原则,确保供应商间公平竞争。2.诚实信用原则:与供应商建立长期的合作关系,同时对供应商进行资信评估,确保采购活动的顺利进行。3.效益最大化原则:在保证质量的前提下,力求在采购过程中达到成本最低化,实现公司效益最大化。4.风险控制原则:建立完善的采购风险管理体系,确保采购过程中的风险得到有效控制。5.合规原则:遵守相关法律法规和公司内部规章制度,在采购活动中严格遵守道德和职业操守。三、采购准备1.制定采购计划:根据公司业务需要,制定详细的物资采购计划,明确采购物资的品种、数量、质量要求和采购时间等。2.资金预算:根据采购计划确定采购预算,确保采购活动资金充足。3.供应商资格审查:对供应商进行资质审查,包括行业资质、质量管理体系认证等,确保供应商具备良好的信誉和供货能力。4.采购合同准备:制定采购合同模板,明确采购双方的权利和义第1页共3页
务,并与供应商进行合同谈判和签订。四、供应商选择与评估1.公开招标:对于大型采购项目,采用公开招标方式进行供应商选择,供应商需按照要求提交投标文件,公司组织评标委员会进行评标。2.比较招标:对于中小型采购项目,采用比较招标方式进行供应商选择,比较供应商的报价、货期等条件,选择最优供应商。3.询价招标:对于常用物资的采购,采用询价招标方式进行供应商选择,向多家供应商发送询价函,比较报价、货期等条件,选择最优供应商。4.供应商评估:定期对供应商进行评估,评估内容包括供货质量、交货准时率、售后服务情况等,评估结果将作为供应商绩效考核的依据。五、采购执行与监督1.采购确认:根据合同约定,向供应商发出采购确认函,确认采购物资的品种、数量、价格和交货期等。2.采购付款:按照合同约定及时支付采购款项,确保供应商的合法权益。3.供应商管理:加强对供应商的管理,建立供应商档案,定期进行供应商绩效评估,及时对不合格供应商进行处理。4.采购监督:建立完善的采购监督机制,对采购活动进行监督,包括合同履行情况、交付情况等,发现问题及时纠正。六、采购验收与结算1.物资验收:严格按照合同约定进行物资验收,对所采购的物资第2页共3页
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