公司档案资料管理制度

公司档案资料管理制度是指公司制定和执行的一系列规章制度和操作规范，以保证公司档案资料的安全、完整、有效、有序管理。1. 档案资料分类与归档- 根据档案的性质、用途和保管期限，将档案资料进行分类。- 制

公司档案资料管理制度 是指公司制定和执行的一系列规章制度和操作规范，以保证 公司档案资料的安全、完整、有效、有序管理。 1.档案资料分类与归档 -根据档案的性质、用途和保管期限，将档案资料进行分类。 -制定档案编制规则，设立档案编码体系，对每份档案进行编 码。 -根据档案的分类和编码，进行档案归档，确保档案资料有序 存放。 2.档案资料借阅与管理 -设立档案借阅流程，规定借阅申请的方式和流程。 -对每次档案借阅进行登记，包括借阅人、借阅时间、归还时 间等信息。 -设立档案借阅期限和归还期限，并进行监督和催促。 3.档案资料保管与防灾 -制定档案库房的安全规范，包括防火、防水、防盗、防虫等 措施。 -定期对档案库房进行巡检和维护，确保环境适宜、设备正常 运行。 -制定应急预案，防范突发事件对档案资料的损毁和丢失。 4.档案资料电子化管理 第1页共2页