论提高秘书信息素质的策略

论提高秘书信息素质的策略 现在的高等教育的发展,也逐渐转向专业化、科技化、现代化。同时,我们也可以发现,现在很多高校所设的专业里,都配备有专门的行政秘书专业,而他们主要负责的是做好各类行政资料文

感谢您的下载 书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。 论提高秘书信息素质的策略 现在的高等教育的发展,也逐渐转向专业化、科技化、现代化。 同时,我们也可以发现,现在很多高校所设的专业里,都配备有专门 的行政秘书专业,而他们主要负责的是做好各类行政资料文件的收发 与传递等工作。能够在有限的时间内有条不紊、极具效率并且准确地 去完成上级领导所布置的任务,同时也能够及时无误地向上级领导提 供或者汇报有效的、富有针对性的信息。这些也是作为行政秘书人员 所具有的前提条件。相反,如果不能及时有效地向领导提供或者汇报 有效的信息,不仅不会引起领导的特殊关注,而且还会给领导帮倒忙。 所以,提高工作效率是高校行政秘书人员必备的信息素质条件。 随着信息素质这一概念的提出,加上人们对其认识的不断深化, 信息素质其本身的内涵与外延也在逐渐地丰富与发展。同时,在此基 础之上,也促使人们不断地对各行各业中的行政秘书人员进行定义与 培养。在当今这个信息爆棚的时代,高校的行政秘书要做好自己的本 职工作,不仅要具备高尚的职业道德素质和高超的专业技能,还应具 备一流的信息素质。 1.获取信息的意识。高校中的行政秘书人员,在工作中应该对 工作能够具备一种超强的嗅觉,能够快别人一步去感知它的存在。强 烈的信息意识具体体现在对信息的获取是否有一种特殊的洞察力、敏 锐力以及感受力等。进而言之,就是在获取信息方面的敏感度。假如, 高校行政秘书人员对信息的获取意识很薄弱,不能及时去理解、分析 12 第页共页

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