QW大型建筑公司电子文件声像资料管理制度

QW大型建筑公司电子文件声像资料管理制度1 目的为加强公司的电子文件、声像档案的管理，特制定本制度。2 适用范围2.1电子文件是指由公司各部门、二级机构、项目经理部发布的已经生效的存放在电脑硬盘或

QW大型建筑公司电子文件声像资料管理制度 1目的 为加强公司的电子文件、声像档案的管理，特制定本制度。 2适用范围 2.1电子文件是指由公司各部门、二级机构、项目经理部发布 的已经生效的存放在电脑硬盘或光盘上的各类电子版本的文件、通 知、报告、报表、演示材料及数码照片等资料。 2.2的声像资料是指本公司各部门、二级机构、项目经理部或 个人在社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司有保存价值 的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。 声像资料一般由录音带、录像带、摄像带、影片(母片)、照片 (含底片)及文字说明组成。 3文件的归口管理 电子文件声像资料是公司全宗的组成部分，必须由办公室实行 统一管理，并对各部门、二级机构、项目经理部的资料的管理进行 指导、检查和监督。 二级机构和项目经理部负责各自电子文件声像资料的归口管 理。 4资料的收集 4.1收集范围 4.1.1已经生效的由公司办公室、党委工作部、工会办公室、纪 委、团委以及各部门发布的文件、通知、通报、报表、演示材料和数 码照片等稿件的电子版本。 4.1.2已经生效的由各二级机构、项目经理部发布的各类文件、 通知、通报、报表、演示材料和数码照片等稿件的电子版本。 4.1.3 反映公司主要职能活动、工作成果和存在问题的声像资 料； 4.1.4各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动 的声像资料； 4.1.5公司有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活