IDC企业印章管理制度

印章管理制度目的印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本制度。范围印章

编号： 2021xx 时间：年月日 页码：第页共页 13 书山有路勤为径，学海无涯苦作舟 印章管理制度 目的 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到公司正常的经营管理活动 的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本制度。 范围 印章包括公司总部印章、各分公司和办事处印章、财务发票专用印章等。 内容 一、印章的刻字 1、印章刻字的申请、审核和批准：由需求人据工作需要提出印章刻字的申请，填写《印章刻字申请表》， 经副总裁、COO、总裁审核，CEO批准后方可刻字。 2、印章刻字：经过批准后的刻字申请，由行政部负责办理，并在《印章管理管理表》中予以记录。如驻 外区域因办理登记需在当地进行刻字的，由CEO批准的经办人为印章保管责任人，全权负责刻字事宜，并 妥善保管印章，使用完毕后即时归还总部，并签订印章保管承诺书。 二、印章的保管使用 1、公司CEO负责公司总部、各分公司和办事处印章等的保管使用；财务主管负责财务发票专用章的日常 保管和使用，由财务总监监督。 2、印章保管责任人应妥善保管印章，不得转借他人。 3、公司印章不允许带出公司。 4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方 可办理离职手续。 三、印章使用的申请、审核和登记管理 1、印章使用的申请：公司各级人员需使用公司总部及各分公司、办事处的印章，须按要求填写《盖章审 批表》，将其与所需盖章的文件一并逐级上报，经相关领导审核后，交CEO秘书。 2、CEO秘书负责对文件内容和《盖章审批表》上载明的情况予以核对，经核对无误的方可上报CEO。在逐 级审核过程中被否决的，该文件予以退回。 13 第页共页