公司员工的工作安排和责任

公司员工的工作安排和责任 针对现在医药市场药国家、监监部门对药品经营企的日益加强，市场竟争也随之更加激烈，面对现在的形势，唯有加强自身的管理，符合GSP等相关法律法规，大家在日常工作中，按规范要求

公司员工的工作安排和责任 针对现在医药市场药国家、监监部门对药品经营企的日益加强，市场竟争也随之更加激烈，面 GSP 对现在的形势，唯有加强自身的管理，符合等相关法律法规，大家在日常工作中，按规范要 求自我点滴做起，互相配合，才能使公司有竟争力朝更好的方向发展，提高公司和员工的效益。现 对以前的工作进行了总结，结合实际情况，对公司各岗位员工的日常工作进行分工，并落实各员工 的工作责任，各部门员工不得以任何理由（比如说没空、仓库面积小、人员不够等理由）推托安排 的日常工作，否则按公司奖惩管理制度执行奖惩或调离岗位甚至辞退。各位员工应服从领导安排， 认真负责完成工作。 各部门、各员工的分工和责任如下： 一采购部 ：按公司的许可范围负责从合法渠道购进合法的合格的药品、中药饮片、医疗器械盆腔 品等商品。 采购员（黄根达） ：日常工作内容如下 1 调查市场需求、结合公司的实际情况，拟定采购意向， 2 首营供商、首营品种资料（见附表）索取并初审 3 采购员负责供商和首营品种的资料（详见附表）的索取，资料必须齐全并在有效期内和加盖公章。 4GSP 电脑系统管理首营流程进行首营申请（申请时间必须与资料建档时间一致并当天完成） 5 采购员选择合格供货商和进过首营审该过的产品，制订采购计划审批后购进合法药品。 采购计划必须与实物的品种名称、生产厂家（中药饮片的产地）、规格、批准文号、数量等必须一 致，当来的货与采购计划及系统产品资料不一致时，可采取购进退出，或如市场需要可以采购时， 就必须按首营产品进行审批。 6 及时通知收货员收货：告知收货员采购商品的大概数量，以及时调整仓库待验区域的大小，冷藏 药品也应提前通知，做好接收准备。 7 做好采购记录；并及时联系供应商协商购进退出商品。 8 每天下班前将进销存系统记录从服务器备份到硬盘中，并保管备份硬盘。 9 作为公司的系统管理员，对系统日常操作的相关问题有指导责任。 责任： 1 采购员进行的首营申请也必须在建档当天完成，保证申请时间与建档的首营时间一致。 2 采购计划的时间必须在收货时间的当天或以前，不可在收货时间之后，如出现时间差错造成被药 监部门查出造成损失的，由采购员承担责任，给予相应的处罚。按公司奖惩管理制度执行奖惩 3 采购计划：必须与实物的品种名称、生产厂家（中药饮片的产地）、规格、批准文号、数量等必 须一致，当来的货与采购计划及产品资料不一致时，应采取购进退出，或如市场需要可以采购时， 就必须按首营产品进行审批。 4 采购员在向邱宇虹提交产品资料时一并附上产品实物。 5 如遇到特殊情况未收到首营供商、首营品种资料，必须先建档的，先经由黄老板同意后才可建档 同时也必须进行首营审核并于当天完成。在建档后十天内须收到资料给邱宇虹进行资料审核和补充 完整，如果这些资料未能在十天内收到，上报给老板，陈述存在的风险和采取措施。 6 必须在一个星期内处理好购进退出的商品，不能将购进退出商品长时间放置于仓库退货区中，造