【推荐】四项举措提高存货出库入账的准确性

四项举措提高存货出库入账的准确性 导读:夯实存货涉财管理基础;做好出库环节关键控制;建立别名与业务活动映射;强化财务交叉复核流程存货出库是存货耗费的成本化或费用化的过程,是企业存货财务控制的重点.实务

四项举措提高存货出库入账的准确性 导读:夯实存货涉财管理基础;做好出库环节关键控制;建立别名与业务活动映射;强化财务 交叉复核流程 存货出库是存货耗费的成本化或费用化的过程,是企业存货财务控制的重点.实务中,部分 企业的存货出库入账由库存管理部门记账员来完成,即记账员根据需求部门提交的存货申 请单和实物管理员提供的出库手续,在企业物流系统中选择相应的账户别名,通过企业ERP 系统自动将出库操作由物流系统传送至财务系统登记入账.该设置减轻了库存会计的工作 量,但存货用途的多样性也在一定程度上影响存货出库入账科目的准确性.笔者结合所在企 业的实践探索,从四个方面提出改进建议. 一、夯实存货涉财管理基础 一要加强记账员岗位管理.库存部门存货记账员的专业素质和专业能力对存货出库入账的 准确性尤为重要.作为业财沟通的桥梁和纽带,存货记账员既要熟悉企业仓储管理又要具备 一定的财务基础知识.企业在进行库存部门记账员的选配时,应赋予财务部门一定的话语 权,优先选择具有会计财务或相关教育背景的人员担任.人员确定后,企业应保证记账员岗 位的相对稳定性,原则上在一定时期内不得随意调整或轮换.此外,存货记账员确需要调整 时,应预留一定的过渡期,待接手人达到熟练操作后方可完成衔接. 二要加强记账员操作培训.企业财务部门要加强对记账员涉财知识的培训,让记账员了解账 户别名的具体含义以及不同的选择对企业会计信息质量、税收等的影响,切实提高记账员的 专业胜任能力.条件好的企业还可以鼓励记账员报考会计从业资格、会计职称等证书,力争