借鉴先进院校档案管理经验，推进院档案事业发展

借鉴先进院校档案管理经验，推进院档案事业发展在当前数字化时代，纸质档案逐渐被数码化的电子档案所取代。但在高校中，因为历史原因和文化思维的影响，纸质档案的管理仍然占据着很大比重。如何推进院档案事业发展，

借鉴先进院校档案管理经验，推进院档案事业发展 在当前数字化时代，纸质档案逐渐被数码化的电子档案所取代。 但在高校中，因为历史原因和文化思维的影响，纸质档案的管理仍然 占据着很大比重。如何推进院档案事业发展，借鉴先进院校档案管理 经验是我们面临的问题。 首先，我们应该认识到档案管理工作是任何一所院校的重要组成 部分。档案管理的核心是记录、保存、管理和利用院校历史文化遗 产，集中体现一所院校的办学理念、价值观和精神风貌。因此，档案 管理工作不能仅仅停留在“保密、管理”的范畴，还应该积极推动档 案的数字化和利用。 其次，借鉴先进院校档案管理经验是进一步推进档案数字化和利 用的必要手段。例如，可以学习香港大学的档案数字化工作。该校建 立了以数字化档案为核心的信息技术平台，使得学校各类档案资料的 数字化处理和管理方式实现了统一，减少了以上个世纪90年代为主的 纸质档案管理工作需要。在香港大学中，档案数字化后，其价值和可 利用程度得到了大幅提升。又如，可以借鉴悉尼大学档案管理的开放 策略。该校将自己的档案以开放的SaaS（Software as aService）云 服务形态面向全球免费提供，做到了公开透明和充分利用档案的目 的。 最后，进一步推进档案数字化和利用的具体手段包括以下几个方 面。 一是构建“数字化档案”的概念。数字化档案是一种面向数字化 时代的档案形态，既包括数字档案，也包括纸质档案的数字化形态。 第1 页共 2页