国际星级酒店宴会部的相关工作及管理经验

餐饮业经理常用的几种工具 与员工谈心的艺术 一个酒店里,如果四分之一的员工对工作感到厌倦,一半的员工表现勉强过得去,只有25%的员工对工作保持热忱。试想这样的酒店有进一步发展的潜力吗?也许你认

. 餐饮业经理常用的几种工具 与员工谈心的艺术 一个酒店里,如果四分之一的员工对工作感到厌倦,一半的员工表现勉强过得去,只有 25% 的员工对工作保持热忱。试想这样的酒店有进一步发展的潜力吗?也许你认为自己所在的酒 店根本不会像这样。但事实上,一些因素诸如与领导沟通不力或者觉得酒店根本不关心自己 等等的确正在打击着员工的士气,侵蚀着酒店的发展潜力。作为酒店管理者应该正视这些因 素的存在,加强与员工的谈心工作。因为通过与员工谈心,可以消除误解和思想隔阂,达到 相互理解,增进团结,提高工作积极性的目的。 谈心是管理者与员工之间相互交流思想、沟通认识、加深感情的一种活动,是最直接、最具 亲和力的沟通方式。然而要使谈心收到实实在在的成效,酒店管理者除了真理在手以外,还 必须掌握表达真理的技巧,即掌握谈心的艺术。 谈心艺术是种看不见、摸不着但又颇具感染力的工作方法。酒店管理者要掌握谈心艺术,必 须遵循谈心活动的内在规律。 要有诚心作为酒店管理者,若要与员工谈心,就必须具有帮助员工的诚心和关怀员工的感情。 有了这种诚意和感情,与员工谈话时才能推心置腹,说出的话才能够如春风拂面、细雨浇心, 才能够打动员工,感化员工。在具体谈心中,诚心要求管理者一定不能摆出领导架子,不可 厚此薄彼,而要一视同仁。要多与员工进行换位思考,设身处地为员工着想。这样,管理者 往往会发现,站的角度不同,了解的情况不同,认识问题的方法和出发点不同,得出的结论 也截然不同。因此,只有诚心诚意地与员工谈心,同员工交心结友,才能真正了解其内心世 界,从而及时准确地教育和引导员工。 选择一个私人的时空谈心是借助一定的时间,在一定的环境里进行的。一些酒店管理者习惯 在上班时把员工叫到办公室谈心。殊不知,在办公室里,员工的心灵大都是封闭的,无论是 苦口婆心的说教,还是店规店纪的教导,都不会产生良好效果。因此,谈心应尽量选择在较 私人的时间,地点则应该尽量避开办公室。这样的时空选择不会让员工有工作交流的感觉。 当员工置身于自然环境或轻松的环境中,也自然更容易交流。 耐心倾听,弄清情况为了弄清原因,作为管理者,在与员工谈心时,一定要耐心倾听。倾听 时,一般要做到少讲多听,不要打断对方的讲话;设法使交谈轻松,使倾诉的员工感到舒适, 消除拘谨;表示出有聆听的兴趣,不要表示冷淡与不耐烦;尽量排除外界干扰;站在员工立 场上考虑问题,表示出对员工的同情;控制情绪,保持冷静,不要与员工争论;提出问题以 示你在充分倾听和求得了解;不要计较员工口气的轻重和观点是否合理。 以积极的方式结束谈心谈心结束时,管理者应起身,或紧握员工的手,或拍拍对方的肩,语 气亲切而诚恳地说:所有的问题都能解决,真令人高兴,或辛苦了,好好干吧之类 “”“” 的话。这样可使谈心更加完美,效果更加好。 宴会成功的关键 宴会设计是指酒店宴会部受理客人的宴会预定后,根据宴会规格要求,编制出宴会组织实施 计划的书面材料,包括从宴会准备到宴会结束全过程中组织管理的内容和程序。 宴会的程序为个阶段,即准备阶段、进行阶段和结束阶段,这个阶段又可细分为受理 33 预订、计划组织、执行准备、全部检查、宴前接待、开宴服务、结帐送客、整理结束等几个 环节。 在客人订餐时,应向客人了解所有同宴会有关的要求,如举行宴会的日期、参加宴会的人数、 宴会的形式、每人消费标准以及所需提供的额外服务和物品、客人口味特殊要求等。如果客 .

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