档案管理学期末复习资料

档案管理学档案的分类： 1按照来源标准，即按其形成的性质可分为国家机关档案、党派团体档案、企业档案、事业单位档案、名人档案等。2 按照内容标准有两种划分方法： SHAPE \* MERGEFORMA

09 17 根据笔记整理，多有不足，请与指正来自涉外孙雨瑶第页共页 档案管理学 档案的分类： 1 按照来源标准，即按其形成的性质可分为国家机关档案、党派团体档案、企业档案、事业单位档案、名人档案 等。 2 按照内容标准有两种划分方法： 1 直接分为党务档案、行政档案、诉讼档案、军事档案、外交档案、科学技术档案等 2 先分为普通档案【如：党务档案、国家政务档案等】和专门档案【如；公安档案、诉讼档案、会计档案、 科学技术档案等 3 按照载体的形式标准，有金石档案、甲骨档案、泥板档案、简牍档案、锦帛档案、纸质档案等； 记录信息的方式可分为：文字档案、图形档案、音像档案、电子文件；音像档案：照片、录音、录像、影片档案。 4 按照时间标准划分：古代档案、近代档案、现代档案 5 按照所有权标准：国家所有档案、集体所有档案、个人所有档案【国外分为：公共档案、私人档案】 6 在中国常见的档案种类：文书档案、科技档案、专门档案 档案管理理论分析 1→→→→→; 环节论：（最常见的一种形式）六环节论：收集分析鉴定保管（保护）统计利用 →→→→→→→ 八环节论：收集分析鉴定保管（保护）统计利用检索编研 2→→→ 信息论：（《档案管理信息论》）输入加工输出反馈 3→→ 三阶段论：形成管理利用 档案的起源 1 文字产生前的档案： ①②③ 结绳记事书契岩画 2 文字产生后的档案 ① 文字 ②——— 载体国外：纸莎草泥板贝叶羊皮（蜡版） ———— 国内：甲骨金石简牍绵帛纸 档案的定义： 复杂定义：档案是社会组织或个人在社会活动中直接形成，保存完备的各种形式和载体的数据、信息和知识的记 录。 简化定义：档案是原始数据、信息和知识的记录。 1 法语国家：档案是文件 2 三个方面：英语国家：档案是进入到档案馆的文件 3— 苏中国家：文件经归档后即为档案文件中心 档案的属性： 1 本质属性：原始性 2 一般属性：知识性：储存传播知识 信息性：①扩充性 ②可压缩性 ③可替代性 ④可传输性 文化性：表现为①民主和开放的环境②档案机构性质的转变③为公众为社会服务 档案的价值和作用 1→ 价值：凭证、参考【行政凭据、法律信任、史料共计】