2023年秋文秘管理与应用写作形成性考核册答案8

中心电大文秘管理与应用写作答案（一）一、结合实例谈谈好用型文章的基本特征。答：好用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章 的中心愿思，是作者的意图、主见或看法在文

中心电大文秘管理与应用写作答案（一） 一、结合实例谈谈好用型文章的基本特征。 答：好用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心愿思，是 作者的意图、主见或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围围着一个主题把问题 说清晰，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去,使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一 篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个 中心。明确，是说文章的中心愿思，作者的意图和主见是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品 所讲究的曲折与含蓄，恰恰为好用型文章所排斥。 （-）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是好用型文 章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是好用型文章的材料所应具备的另一个特点。 （三）结构合理、谨严固定，简洁地说，结构是文章的内部构造，支配结构，就是依据主旨表达的须要，合理 地组织材料，好用型文章应当是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆 合，连接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最至少的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定 是好用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅 读，易于发挥实际效用。 （四）语言精确，简明、平易、庄重。语言精确是对全部文章的要求，语言运用得好坏，干脆关系到文章质量 的凹凸，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用完可能少的语言材料， 把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上， 另一层意思是用语朴实，应用文特殊是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形 成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。 二、结合实例谈谈公文的主要特点。 答：详细地说，公文主要有以下特点： 、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内 1 具有法定的权威性和约束力。、政策性，公文是外观公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项 2 方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到 详细工作中去。、好用性，公文的针对性强，内容越是明确、详细，就越能得到受文机关的重视，实际作用 3 也就越大。、时效性，是与好用性联系在一起？制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的 4 处理必需快速、刚好，所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也经常是有时间限制 的。 三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。 、函 1 昌吉州信达物业公司关于 申请拨款修理号小区住宅楼的函 36 昌吉州房管局： 昌吉市号小区号住宅楼是八十年头初建设的，不少门窗破损，屋顶漏水严峻，墙面须要粉刷。为了 361-10 保证小区居民的正常生活，请拨给房屋修缮费万元。 30 昌吉州信达物业公司 六年三月二日 -00 范例请示 1: 关于在市举办洽谈会”的请示 XX“XX 市经贸委： XX 为了扩大我商品的知名度，向全国推广，旺盛市场，满意消费者需求，拟于今年年月日至月日 XXXXXXX 在市举办洽谈会工洽谈会摊位共平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。 XX“XXXXX 妥否，请批示。