文献管理制度

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文书档案立卷归档制度（一部分和品管部互相参照） (一)总则 1. 归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有 保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。 2. 各担当人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结 案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清 楚，不得擅自带走或销毁。 (二)文件材料的收集管理 3. 由事业部收集、管理文件材料制度。各事业部均应指定文档管理人员，负责管 理本部门的文件材料，并保持相对稳定。 4. 凡由公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文 件含被转发的原件)一律由总务部统一收集管理。 5. 公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活 动的相关人员，必须将会议的主要文件资料向总务部办理归档手续 6. 本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室 办理归档手续，并制定相应借阅，修改， (三)归档范围 7. 重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发 言、会议简报、会议记录等。 8. 本公司反映主要职能活动的报告、总结。 9. 本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简 报。 10. 本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 11. 本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。 12. 本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像 及公司的各种宣传广告材料样本。