公司会议管理制度

公司会议管理制度一、制度目的规范公司各类会议的信息收集、会议组织、会议记录、会议纪要签发、会后跟踪落实、会议资料归 档等工作,切实提高会议效率,把握时间成本,促进沟通,推动各项工作开展,特制定此制度,

公司会议管理制度 一、制度目的 规范公司各类会议的信息收集、会议组织、会议记录、会议纪要签发、会后跟踪落实、会议资料归档 等工作,切实提高会议效率,把握时间成本,促进沟通,推动各项工作开展,特制定此制度,本制度适用于 公司召开的各类会议。 二、职责分工 、行政部负责公司会议统筹协调及本制度的执行监督,并有权对违反本制度的行为进行惩处。 1 、行政部负责帮忙会议组织、会议考勤工作,并做好会议的记录、整理,于会后一口内呈报上级领导 2 审批、发放、归档。 三、会议召开 、开会的主要目的是发觉问题,解决问题。大家应乐观发言,集思广议。观点异同时;不得针对个人 1 进行指责、呵斥或其它人身攻击等。 、参会人员在会前应明确会议内容以便预备好相关文件材料,发言时观点耍明确、紧扣议题,不行模 2 棱两可。 、与会者的发言要言简意骇,一般发言不行过长,占用他人发言时间,影响会议进程。 3 、会议期间要求集中精力,认真听取发言,不得交头接耳开小会,做与会议无关的事情。 4 、公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录,不带会议记录本罚款元。 510 四、会议预备 、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由宾馆工程部提前做好投影设备 1

腾讯文库公司会议管理制度