3会议室管理办法

会议室管理办法 1.目的  规范公司总部普通会议室、视频会议室的管理以及对视频设备的维护、保养，保证会议室的正常使用。  2.范围  2.1适用范围：全公司； 

会议室管理办法 1.目的 规范公司总部普通会议室、视频会议室的管理以及对视频设 备的维护、保养，保证会议室的正常使用。 2.范围 2.1适用范围：全公司； 2.2发布范围：全公司 3.名词解释 3.1会议室：指公司128会议室、105会议室、各个洽谈间、 晋城基地大、小会议室 3.2视频、电话设备：指3.1中会议室内的摄像头、电视、 设备线、遥控器及投影仪、电 子白板、八爪鱼会议电话系统等。 4.职责 4.1行政部 4.1.1负责会议室的管理工作，每天对会议室内设施、物品 摆放进行检查； 4.1.2负责视频会议设备的连接工作；与使用部门进行相关 设备的交接工作； 4.1.3负责会议室视频设备的保管。其中前台人员负责设备 线、遥控器、电脑的保管， 第1页 共4页