文件编号及格式管理制度

文件编号及格式管理制度1.目的确定文件的编号规则是为了使文件有分类标准，以便全公司内统一，便于区分、传递、查找和存档。2.适用范围适用于天津市屹马汽车配件制造有限公司所有部门的行政文件、工艺技术文件、

/d-4.2.3-01 体 TYM 文件编号及格式管理制度 1.目的 确定文件的编号规则是为了使文件有分类标准，以便全公司内统一，便于区分、传递、查找和存档。 2.适用范围 适用于天津市屹马汽车配件制造有限公司所有部门的行政文件、工艺技术文件、质量管理体系文件。 3.术语和定义 无 4.职责与权限 4.1总务人事部负责行政文件编号规则的制定和管理； 4.2质检部负责公司总体质量管理体系文件编写规则的制定和管理； 4.3各部门负责本部门文件编号的正确运用。 5.工作程序 5.1代号说明 5.1.1公司及部门代号说明 代号由两位字母组成，其代号规定见下表： 序号 部门 代号 1 总务人事部 ZW 2 质检部 ZJ 3 财务部 CW 4 精益监察科 JY 5 生管物流部 SG 6 设备科 SB 7 销售科 XS 8 库房 KF 9 净化器车间 CJ 10 工艺科 GY 制造过程精品 1