测绘成果档案登记制度

测绘成果档案登记制度 1、所有档案必须登记，详细到文件级，尽量用数据库或电子表格进行登记。 2、档案进出库房，要建立严格的登记，包括档案归档入库，库存档案调出室外及日常的借阅、归还和复制等。 测绘成果

测绘成果档案登记制度 1、所有档案必须登记，详细到文件级，尽量用数据库或电子表格进 行登记。 2、档案进出库房，要建立严格的登记，包括档案归档入库，库存档 案调出室外及日常的借阅、归还和复制等。 测绘成果及资料档案登记制度xx-04-22 12:22 1． 总那么 1.1 为了加强测绘院测绘成果及档案资料的科学，确保档案资料的 充分利用，更好地为本公司的开展和经济建立效劳，根据《中华人 民共和国测绘法》及《中华人民共和国测绘成果管理条例》的相关 规定，制订本制度。 1.2 本制度中的档案是指测绘院在科技开发、生产经营、技术效劳 和管理活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等 各种载体的文件材料。资料一般是指通过交流、赠送、购置和自己 汇编的，供科研、生产经营和管理活动参考的文件材料。 1.3 档案是各项活动的真实记录，是一项重要的信息资源，是国家 的珍贵财富，必须实行集中统一管理。 1.4 档案管理是企业管理工作的重要组成局部，是各项活动的重要 环节。各级科技管理部门应把科技开发、生产经营、技术效劳和建 档工作实行“四同步”管理：下达方案任务与提出文件材料的归档 要求同步；检查方案进度与检查文件材料形成情况同步；评审、鉴 定、验收成果与验收、鉴定档案材料同步；上报登记和评审奖励成 果以及科技人员提职与档案部门出具专题归档情况证明同步。 1.5测绘院档案资料行政上由院长主管，总工程师分管。业务上受 天津市测绘管理办公室以及上级有关部门的监视、检查和指导。院