档案资料管理制度范本

档案资料管理制度范本一、概述随着信息化时代的到来，各类组织和机构的档案资料管理日益重要。为了规范和提升我公司档案资料的管理水平，确保档案资料的安全性、完整性和可靠性，特制定本档案资料管理制度。二、基本

档案资料管理制度范本 一、概述 随着信息化时代的到来，各类组织和机构的档案资料管理日益重 要。为了规范和提升我公司档案资料的管理水平，确保档案资料的安 全性、完整性和可靠性，特制定本档案资料管理制度。 二、基本原则 1. 法律合规原则：遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案 管理工作合法、合规。 2. 科学规范原则：按照国家有关档案管理的技术标准和规范进行 操作，提升档案管理的科学性和规范性。 3. 统一管理原则：建立统一的档案管理机构，统一管理公司内各 类档案资料，确保档案资料的统一性和一致性。 4. 安全保密原则：加强档案资料的安全管理，保护档案资料的机 密性和完整性。 5. 整理归档原则：规范档案资料的整理和归档工作，确保档案资 料的有序性和易检索性。 三、档案资料管理流程 1. 档案资料的产生与采集 a. 根据公司业务及部门需求，制定档案资料的采集范围和标准。 b. 统一制定档案编号体系，对档案资料进行分类和标识。 c. 实施档案资料的数字化采集，确保档案信息的完整和准确。 2. 档案资料的整理与归档 a. 制定档案整理处理规范和流程，确保档案资料的条理性和连续 性。 第1 页共 4页